Agent(e) de bureau

Titre d'emploi Agent(e) de bureau Organisation Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnels / Service des ressources matérielles, technologiques et informatiques / Division des ressources matérielles / Section de la logistique Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 4 au 10 mars 2025 Salaire Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005 Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025). Avis de modification Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Travail en présentiel au bureau requis pour le traitement du courrier interne - un jour par semaine en télétravail permis Adresse: 5000, rue D'Iberville, H2H 2S6 Ce processus vise à pourvoir 1 poste (86534) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE Le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipal en importance au Canada. Il dessert l’ensemble de l’île de Montréal, soit un territoire d’une superficie de 496 km², où habitent environ deux millions de Montréalaises et Montréalais. Plus de 6000 employées et employés civils ainsi que policières et policiers travaillent ensemble pour répondre aux besoins de la population matière de sécurité. Votre mandat Vous effectuez diverses tâches administratives et opérationnelles relatives au travail de bureau en lien avec le secteur des ressources matérielles ainsi que du soutien à l'ensemble de l'équipe dans plusieurs domaines d'activités. Plus spécifiquement, vous :

• traitez des demandes d’information en lien avec les uniformes (prise de rendez-vous pour les essayages, gestion crédit-points, mise à jour des catalogues etc.);
• validez et approuvez dans le système Gare, les demandes d'équipements envoyées par les unités d'affaires;
• procédez aux réquisitions conformément aux règles de la convention collective;
• corrigez les irrégularités avec les fournisseuses ou fournisseurs externes (problème de livraison, échange; retour);
• faites de la saisie, de compilation et de la transcription des données dans divers systèmes (GARE, Excel, Access);
• offrez un service à la clientèle au comptoir et au téléphone;
• traitez les demandes reçues par courriel et maintenez à jour les dossiers policiers;
• communiquez les demandes aux agentes ou agents de distribution et faites la liaison avec l'entrepôt;
• apportez une aide à l'envoi du courrier recommandé ou dans le traitement des demandes d’accréditations et les cartes d’identité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
• 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que de l'application GARE, souhaitable
• Ce poste requiert des tâches physiques reliées aux équipements remis au comptoir

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM. NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!